附件二：

长沙市创建绿色社区工作档案规范化要求

绿色社区档案是创建单位在日常管理工作中落实环保理念、倡导绿色文明的主要记录形式，也是绿色社区主管部门对创建工作进行评估的重要依据。为了使绿色社区创建工作更加科学化、制度化，长沙市创建绿色社区工作领导小组决定对创建工作档案进行规范化要求，并将其作为绿色社区考评和复查的重要参数：

一、    创建单位应建立单独的绿色社区创建工作档案，由专人管理，专柜存放。

二、    绿色社区创建工作档案应包括以下十个类别：

（一） 管理文件类：创建领导机构的成立文件，环保志愿者队伍成立的文件、名单，主要会议资料及记录，专项经费使用情况等；

（二） 交流及培训类：创建单位主管领导和专干参加各级环保交流、培训和考核的记录、资料及相关活动证明等；

（三）工作计划总结类：创建长期规划、年度工作计划、工作总结，居民监督环保工作的记录等；

（四）创建活动类：环保活动方案、记录、发言稿，重大环境节日宣传活动情况，参与人员情况，参加各项环保竞赛、活动情况等；

（五）环境质量与控制类：社区在声、气、水、垃圾、扬尘、油烟处理等方面的环境保护举措，社区内排污单位三同时执行情况，社区除“四害”情况，社区总体环境质量；

（六） 绿化美化类：反映社区绿地率的文字资料，植物种类汇总情况，家庭绿化美化情况，卫生保洁制度，游泳池、儿童戏水池水质达标证明材料等；

（七）自然资源保护与绿色生活类：爱护野生动植物、爱护花草树木、古树名花的举措、记录，反映社区内单位销售绿色产品的材料，反映居民不用、少用污染用品、使用清洁能源的材料，反映社区节能降耗的材料等；

（八）环境宣教与意识类：社区图书室环保类书籍明细及使用情况，市民学校开展环保讲座记录，居民环保公约、守则，宣传栏、橱窗、社区广播宣传环保内容的稿件，社区内学校开展绿色学校创建情况，居民环境意识调查表等；

（九）荣誉及新闻报道类：与环境保护相关的获奖证明，新闻媒体对社区创建绿色社区相关活动的报道材料等；

（十） 声像资料类：创建工作与活动的实况录像、图片、网页和多媒体内容等。

三、    绿色社区创建工作档案要按照标准档案管理的要求，分年度进行整理并装订成册，以备创建工作的长期开展及创绿工作的检查。

附件三：

长沙市绿色社区申报表

填报日期：        年    月    日（公章）

注：此表一式四份，创建单位、主管街道、区县（市）绿色社区主管部门、市创绿办各一份。

——长沙市创建绿色社区活动领导小组办公室制——

附件四：

长沙市绿色社区验收表

验收时间：        年    月    日